시간 블록(Time Blocking)은 하루를 목적에 따라 시간대별로 구획하여 몰입력과 생산성을 높일 수 있는 시간 관리 기법입니다. 하지만, 수기로 플래너를 작성하거나 매번 수정을 하는 데에는 한계가 있기 때문에, 최근에는 시간 블록을 쉽게 설계하고 실행할 수 있도록 도와주는 전용 앱들이 인기를 끌고 있습니다. 이 글에서는 수많은 생산성 앱 중 실제로 시간 블록 설계에 특화된 앱 5가지를 선별하여, 주요 기능, 장점, 사용자 대상에 따른 추천 포인트까지 정리한 것을 소개하고자 합니다. 각각의 앱은 다양한 라이프스타일과 직업군에 따라 최적의 선택이 달라지므로, 자신의 시간 유형에 맞는 앱을 골라보는 것을 추천합니다.
1. Google Calendar – 시간 블록 관리의 기본이 되는 앱
주요 기능
- 반복되는 일정, 알림 설정, 색상 태그 등의 블록 설정에 필수적인 기능 제공
- 다른 사람과 일정 공유 및 협업 가능
- Gmail 및 기타 Google 서비스와 자동 연동
- 데스크톱과 모바일 모두에서 사용 가능
장점
Google Calendar는 누구나 접근할 수 있고, 시간 블록의 구조화에 가장 기초적인 플랫폼이 될 수 있습니다. 원하는 시간대에 일정 블록을 추가하고, 각 블록마다 색상을 달리하면 시각적으로 하루의 구조가 한눈에 보일 수 있습니다. 별도 앱 설치 없이도 웹 브라우저, 스마트폰 기본 앱을 통해 이용 가능하다는 점에서 진입장벽이 낮을 수 있습니다.
추천 대상
- 블록 개념을 처음 접하는 입문자
- 단순하고 직관적인 인터페이스를 선호하는 직장인
- 타인과 일정 공유 기능이 필요한 협업 환경 사용자
2. TickTick – 할 일과 시간 블록을 한 번에
주요 기능
- ‘캘린더 뷰’와 ‘할 일 리스트’가 통합되어 있음
- 시간 블록을 끌어다 놓는 형태로 쉽게 편집 가능
- Pomodoro 타이머 기능 탑재
- 반복 블록, 우선순위 태그, 리마인더 지원
장점
TickTick은 단순한 To-Do 앱을 넘어서, 시간 단위 스케줄링이 가능한 하이브리드 앱입니다. 예를 들어 ‘독서 30분’이라는 할 일을 등록하면, 캘린더 상에서 시간 블록으로 직접 끌어다 배치할 수 있는 기능이 강점입니다. Pomodoro 타이머를 통한 몰입 관리도 가능하며, 웹/모바일 동기화도 원활하게 할 수 있습니다.
추천 대상
- 할 일 기반으로 시간을 배분하는 학생
- 할 일과 블록 계획을 하나의 앱에서 해결하고 싶은 사용자
- Pomodoro를 병행하고 싶은 프리랜서
3. TimeTune – 루틴 중심의 시간 블록 설계에 최적화
주요 기능
- 주간 루틴을 블록 단위로 반복 설정 가능
- 시간대별 태그 분류 및 통계 분석 제공
- 알림, 진동, 소리 등의 다양한 알람 방식
- 루틴별 색상 구분으로 시각적 몰입도 향상
장점
TimeTune은 단기 일정보다 반복 루틴 구조화에 강한 앱입니다. 매일 아침, 저녁의 루틴을 시간 블록으로 설정하고, 반복 주기를 지정할 수 있습니다. 특히, 시간대별 태그나 블록별 활동 유형 분석이 가능하여, 사용자는 자기 루틴의 구성과 빈도까지 추적할 수 있습니다. 하루 전체를 반복 가능한 블록 기반으로 설계하고 싶은 사람에게 이상적일 수 있습니다.
추천 대상
- 매일 비슷한 루틴을 실천하고 싶은 직장인
- 정해진 생활 패턴을 만들고 싶은 자기 계발형 사용자
- 루틴 통계와 분석에 관심 있는 사람
4. Structured – 시각적 블록 UI로 몰입도 높은 사용자 경험 제공
주요 기능
- 타임라인 기반의 세로 UI
- 미리 보기 및 시간별 정렬 지원
- iOS 위젯, 알림 연동, Apple 캘린더 연동
- Apple Watch와도 연동 가능
장점
Structured는 시각적으로 완성도 높은 UI를 자랑합니다. 타임라인 형태로 일정이 세로로 정렬되며, 각 시간 블록은 직관적인 그래픽으로 표시되어 하루의 흐름을 쉽게 파악할 수 있습니다. 특히, iPhone, iPad, Mac, Apple Watch까지 완벽히 연동되기 때문에, Apple 사용자에게는 최적의 환경을 제공할 수 있습니다.
추천 대상
- 시각적으로 직관적인 시간 블록을 선호하는 사람
- Apple 생태계를 적극 활용하는 iOS 사용자
- 하루 일정을 그래픽 기반으로 설계하고 싶은 시각 중심형 사용자
5. Sunsama – 전문가형 시간 블록 계획 플랫폼
주요 기능
- 하루 단위 일정 + 할 일 + 리플렉션(회고) 기능 포함
- Google Calendar, Asana, Notion 등 생산성 도구와 연동
- 블록별 예상 소요시간 설정 가능
- 매일 아침 ‘Today Planning’ 인터페이스 제공
장점
Sunsama는 단순한 일정 앱이 아니라 전문가 수준의 시간 운영을 도와주는 시스템 기반 앱입니다. 매일 아침 ‘오늘의 블록 계획’을 확인하고, 각 활동에 소요될 시간을 추정해 계획을 짤 수 있습니다. 또한, 일과가 끝난 후에는 리플렉션 기능으로 자기 피드백을 남기며 루틴을 개선할 수 있습니다. 전문직 프리랜서, 고성과형 직장인에게 특히 적합할 수 있습니다.
추천 대상
- 루틴 설계와 피드백 루틴을 함께 운영하고 싶은 사람
- Notion, Asana 등 외부 앱과 통합해 시간 관리를 하는 전문가
- 실제 작업 시간을 추적하고 싶은 고도화 사용자
마무리: 내 시간 습관에 맞는 앱이 최고의 앱이다
시간 블록을 잘 운영하기 위한 앱 선택은, 단순히 기능의 많고 적음보다는 자신의 라이프스타일과 사용 목적에 얼마나 맞느냐가 핵심이 될 수 있습니다. 매일 다른 일정을 관리하려면 Google Calendar가, 반복 루틴 중심이라면 TimeTune이, 시각적 만족감이 중요하다면 Structured가, 통합 관리가 필요하면 Sunsama가 최고의 선택이 될 수 있습니다.
완벽한 앱이란 없지만, 지속 가능한 루틴을 만들어주는 앱은 분명 존재할 겁니다.
당신의 하루를 앱으로 구조화해 보는 것을 추천합니다.